Les préfectures sont chargées d'élaborer un dossier réglementaire appelé le Plan de Prévention des Risques (PPR) pour la gestion des risques naturels et technologiques. Ce plan implique une cartographique détaillée du territoire afin d'identifier les scénarios de risque potentiel. Il inclut diverses mesures, telles que des protocoles de secours et d'évacuation, ainsi que des stratégies de communication pour informer.
En termes de communication, la préfecture doit pouvoir alerter rapidement les collectivités locales, les services de l'Etat, les membres du corps préfectorale, les équipes d'astreinte et, en particulier, les maires.
Cependant, contacter l'ensemble des responsables concernés de manière adaptée et efficace, dans des délais très courts, peut s'avérer complexe.